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Vos espaces

Un compte RoomFlow peut appartenir à plusieurs espaces de travail : votre espace personnel, celui de votre employeur, celui d'un client qui vous a invité. Chaque espace a ses propres clients, salles, projets et catalogue d'entreprise. Vous gardez un seul identifiant pour tous.

Le tableau des espaces​

À l'ouverture, RoomFlow affiche le tableau de vos espaces. Chaque carte montre :

  • le nom et le logo de l'espace ;
  • votre rôle : Administrateur ou Membre ;
  • le nombre de membres ;
  • le badge Personnel pour votre espace à vous, Cloud si l'espace est abonné.

Cliquez sur une carte pour entrer dans l'espace. Vous arrivez sur son accueil : la recherche, l'accès rapide aux clients, projets et salles, et les boutons de création.

Tant que vous êtes sur le tableau, la barre latérale ne propose que Tools, qui ne dépend d'aucun espace. Manager, Studio et le Catalogue apparaissent dès que vous entrez dans un espace.

Passer d'un espace à l'autre​

En haut de l'écran, le sélecteur d'espace affiche l'espace où vous êtes. Ouvrez-le pour :

  • choisir un autre espace : vous arrivez sur son accueil ;
  • revenir à Tous mes espaces, le tableau.

Le logo RoomFlow ramène aussi au tableau.

Votre espace personnel​

Chaque compte a un espace personnel, créé à l'inscription et nommé d'après vous. Vous pouvez le renommer et y inviter des collaborateurs.

Il ne se quitte pas et ne se transfère pas : c'est votre point d'attache, il vous reste quoi qu'il arrive ailleurs. Vous pouvez en revanche le supprimer, depuis Mon entreprise.

Si votre espace personnel accueille d'autres membres et que vous voulez supprimer votre compte, retirez-les d'abord : la propriété de cet espace ne peut pas être cédée.

Créer un espace​

Sur le tableau, la carte Créer un espace demande un nom, puis vous fait entrer dans le nouvel espace, dont vous êtes administrateur.

Vous pouvez créer trois espaces en plus de votre espace personnel. Les espaces que vous rejoignez sur invitation ne comptent pas dans cette limite.

Rejoindre ou quitter un espace​

Un administrateur vous invite par e-mail. Acceptez l'invitation : le nouvel espace apparaît sur votre tableau, à côté de ceux que vous aviez déjà. Appartenir à un espace ne vous empêche pas d'en rejoindre un autre.

Pour partir, restez sur le tableau des espaces : ouvrez le menu ⋯ en haut à droite de la carte, puis choisissez Quitter cet espace et confirmez. La carte disparaît du tableau. Votre licence Studio vous suit : elle est attachée à vous, pas à l'espace (voir Les formules). Votre espace personnel n'a pas ce menu, puisqu'il ne se quitte pas.

Un membre ou un administrateur part aussitôt. Le propriétaire, lui, dépend de son équipe :

  • seul dans l'espace, le quitter programme sa suppression (annulable pendant 30 jours) ;
  • avec un seul autre membre, ce membre devient automatiquement propriétaire ;
  • avec un autre administrateur, ou plusieurs membres, RoomFlow refuse le départ : transférez d'abord la propriété dans Mon entreprise (en promouvant un administrateur si besoin).

Transférer ou supprimer une entreprise​

Transférer la propriété d'une entreprise, programmer sa suppression ou annuler cette suppression est réservé à son propriétaire, depuis Mon entreprise. Les autres administrateurs gèrent les membres, les invitations et les informations de l'entreprise, mais ne peuvent ni la céder ni la supprimer.