Votre première salle
Il y a deux manières de démarrer, et le bon choix dépend de votre formule.
Un fichier sur votre poste
C'est le chemin le plus court, et le seul disponible en Évaluation et avec la licence Studio.
Ouvrez l'onglet Studio, puis Fichier ▾ → Nouveau. Vous obtenez un canvas vide : un brouillon, qui n'existe pas encore sur le disque.
Pour le matérialiser, faites Fichier ▾ → Enregistrer sous… et choisissez où le poser. Ensuite,
Ctrl+S suffit. Un fichier .rflow contient tout — les produits posés, les câbles, les vues, la
mise en page. Vous pouvez l'envoyer à un collègue, il l'ouvre avec Fichier ▾ → Ouvrir… — ou
simplement en double-cliquant le fichier dans l'explorateur Windows.
Double-cliquer un .rflow alors que RoomFlow est déjà ouvert ne lance pas une seconde fenêtre :
le fichier s'ouvre dans celle qui tourne déjà. Si vous aviez des modifications non enregistrées,
RoomFlow vous le demande avant de changer de projet, comme lorsque vous passez par
Fichier ▾ → Ouvrir….
RoomFlow donne le même nom au fichier et à la proposition en ligne : il vous propose l’un quand vous
créez l’autre. Choisissez-le parlant — Siège Lyon · Salle réunion N2 vous sera plus utile dans six
mois que schema-v3-final.
Une salle en ligne
Avec RoomFlow Cloud, la salle existe d'abord dans le Manager : elle appartient à un client, à un site et à un projet, et elle garde son historique de visites.
- Ouvrez l'onglet Manager et créez le client, puis le site, puis la salle.
- Revenez dans Studio et dessinez.
- Faites Fichier ▾ → Rattacher à une salle… et choisissez la salle créée.
À partir de là, le schéma vit avec la salle : il est visible depuis le Manager, vos collègues du même workspace y accèdent, et vous le retrouvez depuis n'importe quel poste.
L'inverse existe aussi : depuis un schéma rattaché, Fichier ▾ → Enregistrer sous… en fait une
copie .rflow sur votre poste — pour partir sur un chantier sans réseau, ou pour dupliquer une
salle qui ressemble à la suivante.
Pour comprendre ce que devient votre fichier une fois le schéma en ligne, et ce que fait RoomFlow si les deux ne sont plus d'accord, voir Fichier .rflow et salle en ligne.
C'est normal en Évaluation et avec la licence Studio : les salles, les clients et les visites font partie de RoomFlow Cloud. Le cadenas vous le dit à l'écran plutôt que de masquer la fonction. Voir Les formules.
Régler la page avant de dessiner
Deux minutes qui en font gagner beaucoup au moment d'exporter, dans le menu Mise en page ▾ :
- Format A4 ou Format A3, Portrait ou Paysage ;
- Cartouche sur chaque page si votre client attend un cartouche en pied de chaque planche ;
- Fond de page (écran) — Blanc, Quadrillé ou Points, pour vous repérer pendant que vous dessinez. Ce fond reste à l'écran : il ne part pas à l'export. Un schéma neuf démarre en Points.
La Grille de pages vit à côté, dans le menu Affichage ▾ : le schéma s'étale sur plusieurs pages comme dans Visio, et vous voyez les coupures à l'écran, pas à l'impression. Elle est cochée d'office, pour un schéma neuf comme pour un schéma déjà enregistré ; décochez-la si vous préférez un canvas nu. Ce choix est retenu pour ce schéma.
Vous pourrez tout changer plus tard : le schéma se remet en page tout seul. Un fichier déjà enregistré rouvre toujours avec ses réglages, jamais avec ceux d'un schéma neuf.
Ensuite, posez vos produits.